Datenschutzerklärung
Carla Sibylle Beck - THE ATELIER MANAGEMENTcarla@theatelier-management-com
Zuletzt aktualisiert: Mai 20261. Verantwortliche Person (Art. 13 DSGVO)
Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:Carla Sibylle Beck
c/o COCENTER
Koppoldstr. 1
86551 Aichach
E-Mail: [email protected]
Instagram: @atelierforcreatorsBei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden.2. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
2.1 Daten von Content Creatorn (Klienten)
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung werden folgende personenbezogene Daten von Creatorn erhoben und verarbeitet:
• Name, Anschrift, Geburtsdatum
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Bankverbindung (für Provisionsabrechnung)
• Social-Media-Profile und Handles (insbesondere Instagram)
• Social-Media-Insights und Analysedaten (Reichweite, Engagement-Rate, Impressionen, Demografien der Zielgruppe)
• Honorarvorstellungen und frühere Vergütungsangaben
• Informationen zu bestehenden Markenpartnerschaften und Exklusivitätsvereinbarungen
• Kommunikationsinhalte (E-Mails, Nachrichten im Rahmen der Zusammenarbeit)
• Vertragsunterlagen und Briefwechsel mit Marken2.2 Daten von Marken und Unternehmensansprechpartnern
Im Rahmen der Partnerschaftsakquise werden folgende Daten von Marken- und Unternehmensvertretern verarbeitet:
• Name und berufliche Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Position im Unternehmen)
• Kommunikationsinhalte (Pitches, Verhandlungen, Briefings)
• Vertragsrelevante Informationen (Honorare, Leistungsumfänge, Deadlines)2.3 Daten von Website- und Instagram-Besuchern
Beim Besuch der Website theatelier-management.com oder des Instagram-Profils @atelierforcreators können technische Daten automatisch erfasst werden:
• IP-Adresse (anonymisiert soweit möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Verweisende Website (Referrer)Hinweis zu Instagram: Für die Datenverarbeitung auf Instagram ist Meta Platforms Ireland Ltd. verantwortlich. The Atelier Management hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung durch Instagram. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta unter: https://www.facebook.com/privacy/policy/3. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
3.1 Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Creatorn erfolgt primär zur Erfüllung des Managementvertrages, insbesondere für:
• Akquise und Verhandlung von Brand Partnerships
• Verwaltung und Koordination von Brand Deals
• Erstellung und Optimierung von Media Kits
• Kommunikation mit Marken im Namen des Creators
• Provisionabrechnung und Rechnungsstellung3.2 Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Soweit die Verarbeitung nicht zur Vertragserfüllung erforderlich ist, erfolgt sie auf Basis berechtigter Interessen von The Atelier Management, insbesondere:
• Pflege von Geschäftsbeziehungen mit Marken und Unternehmenspartnern
• Dokumentation und Archivierung von Geschäftsvorgängen
• Schutz eigener Geschäftsgeheimnisse und Verhandlungsstrategien
• Verwendung anonymisierter Referenzen für Marketingzwecke3.3 Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Bestimmte Daten werden aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten verarbeitet, insbesondere:
• Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen (§ 147 AO: 10 Jahre Aufbewahrungspflicht)
• Vertragsunterlagen (§ 257 HGB: 6 Jahre Aufbewahrungspflicht)3.4 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht (z.B. Verwendung von Namen oder Bild des Creators als Referenz im Marketing), wird diese gesondert und schriftlich eingeholt. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.4. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:• Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich -insbesondere die Übermittlung des Media Kits und relevanter Profildaten an Marken im Rahmen der Partnerschaftsakquise. Der Creator stimmt dieser Übermittlung mit Abschluss des Managementvertrages zu.
• Die betroffene Person hat ausdrücklich eingewilligt.
• Die Weitergabe ist gesetzlich vorgeschrieben oder behördlich angeordnet.Es findet keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte zu Werbezwecken oder für Profiling statt.Verwendete Tools und Dienste: The Atelier Management nutzt für die Geschäftstätigkeit Google Workspace (E-Mail, Kalender, Dokumente) sowie Canva, Zoom und Calendly. Diese Dienste verarbeiten personenbezogene Daten gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien. Soweit erforderlich, wurden Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen.5. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:• Daten aus aktiven Vertragsverhältnissen: für die Dauer der Zusammenarbeit zuzüglich drei (3) Jahre nach Vertragsende.
• Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen: zehn (10) Jahre gemäß § 147 AO.
• Vertragsunterlagen und Korrespondenz: sechs (6) Jahre gemäß § 257 HGB.
• Daten von Interessenten ohne Vertragsabschluss: bis zu zwölf (12) Monate nach dem letzten Kontakt.
• Daten von Markenansprechpartnern: für die Dauer der Geschäftsbeziehung zuzüglich drei (3) Jahre.Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten sicher und unwiederbringlich gelöscht oder anonymisiert.6. Rechte der betroffenen Personen (Art. 15–22 DSGVO)
Jede betroffene Person hat gegenüber The Atelier Management folgende Rechte:6.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, und wenn ja, Auskunft über diese Daten sowie weitere Informationen (Zweck, Kategorien, Empfänger, Speicherdauer) zu erhalten.6.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.6.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist, die Einwilligung widerrufen wurde oder keine sonstige Rechtsgrundlage besteht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.6.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder Sie der Löschung widersprochen haben.6.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.6.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) beruht, Widerspruch einzulegen.6.7 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für The Atelier Management ist:Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
Telefon: +49 981 180093-0
E-Mail: [email protected]
Website: www.lda.bayern.deZur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]7. Datensicherheit
The Atelier Management trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen, insbesondere:
• Verwendung verschlüsselter E-Mail-Kommunikation (Google Workspace mit TLS-Verschlüsselung)
• Passwortschutz und Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle verwendeten Dienste
• Zugriff auf personenbezogene Daten nur durch die Verantwortliche selbst
• Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der SicherheitsmaßnahmenIm Falle einer Datenschutzverletzung, die voraussichtlich zu einem hohen Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten führt, werden Sie gemäß Art. 34 DSGVO unverzüglich benachrichtigt.8. Social Media - Instagram @atelierforcreators
The Atelier Management betreibt einen Instagram-Account unter @atelierforcreators. Beim Besuch dieses Profils werden Daten durch Meta Platforms Ireland Ltd. erhoben und verarbeitet. The Atelier Management hat als sogenannte gemeinsam Verantwortliche (Art. 26 DSGVO) gemeinsam mit Meta eine Vereinbarung über die Verarbeitung von Insights-Daten abgeschlossen.The Atelier Management erhält über Instagram aggregierte, anonymisierte Statistiken (Insights) zu Reichweite und Interaktionen der veröffentlichten Inhalte. Rückschlüsse auf einzelne Personen sind dabei nicht möglich.Wenn Sie The Atelier Management über Instagram kontaktieren (z.B. per DM), werden die übermittelten Daten ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/9. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie The Atelier Management per E-Mail kontaktieren, werden die übermittelten personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist.Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
The Atelier Management behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen der Geschäftstätigkeit, der verwendeten Tools oder der gesetzlichen Anforderungen. Die jeweils aktuelle Version ist auf Anfrage unter [email protected] erhältlich.Creatorn, mit denen ein Managementvertrag besteht, werden über wesentliche Änderungen schriftlich informiert.